There are numerous things to believe about when planning to go on a trip. It may noise simple sufficient – book a flight, go to the airport, as well as take off. But, there can be many documents required, security checks to do, as well as things to believe about – both before arriving at the airport, as well as during the check-in process.
In this guide for novices I’m going to share my advice on the logistics of figuring out precisely what documents are required in order to take a flight, as well as what you do when you’re actually at the airport. We’ve been at this for almost 8 years, so I have some understanding to pass your method ?
Passport Validity as well as Requirements
Always make sure that your passport has sufficient blank pages left in it for the duration of your trip. even though more as well as more countries are enabling electronic visas, some countries need you to purchase a full-page visa sticker, while others just provide you a little stamp on entry. Thankfully, there are numerous visa free countries to select from as well.
Have at least 3 blank pages left in your passport when going on a short trip, as well as 6 when going on a longer one.
A visa stamp in a passport for the Philippines
Another important thing is to make sure that you have the needed amount of time left on your passport before its expiry date. All countries have rules as well as regulations regarding this.
For example, if you are boarding a flight with a passport from Canada, the united states of America, or the UK, and are flying to France, then you are needed to present a passport that is be valid for at least three months beyond the date of expected departure from the Schengen area. This is France’s law, other countries may have different regulations – always check.
For travel to France:
From the Canadian government travel site – Travel.gc.ca: “Canadians are needed to present a passport that must be valid for at least three months beyond the date of expected departure from the Schengen area.”
From the united states government travel site – Travel.state.gov: “PASSPORT VALIDITY: Must be valid for at least three months beyond your organized date of departure from the Schengen area.”
From the united kingdom government travel site – Gov.uk: “Your passport should be valid for the suggested duration of your stay; you don’t requirement any type of extra period of validity on your passport beyond this”.
So, as a Canadian or American, if you are planning on staying in France for 3 months, you must likewise have one more 3 months offered before your passport expires, for a overall of 6 months.
This stipulation is strictly enforced, as well as if you don’t have ample time left before your passport expires, you will be rejected boarding your flight (we discovered this the difficult way).
Billet d’avion
These days, whatever is done electronically, so you don’t really requirement to print out your booking itinerary. You can just show up at the airline check-in desk as well as hand them your passport, as well as they will look you up on their computer.
Many airlines as well as countries need that you show proof of a return (or exit) flight out of the country you plan on travelling to. Otherwise, you may be rejected boarding.
One such example is Thailand.
From the Canadian government travel site – Travel.gc.ca: “Immigration officials can need visitors who are entering without acquiring a visa in advance to show a return or onward ticket”.
From the united states government travel site – Travel.state.gov: “Thai immigration officials may request your onward/return ticket, as well as airlines may request this info when you book or inspect in”. (A further note is that for U.S. passport holders must have a passport valid for 6 months after the date of entry into Thailand).
From the united kingdom government travel site – Gov.uk: “Immigration officials in Thailand may ask you for proof of onward travel. Some airlines have refused to board passengers without evidence of onward travel”.
As you can see, if you are planning on travelling to Thailand, you will need to show proof that you plan on really leaving Thailand – even though you may never want to!
Maybe you plan on leaving by method of bus to neighbouring Cambodia, but aren’t sure which date you want to leave, so you plan to book a last-minute bus when you are actually in Thailand.
This doesn’t satisfy the regulations. Donc que fais-tu?
You can book a flightavec une compagnie aérienne ou un service de réservation qui a une annulation gratuite (Expedia a une annulation gratuite pendant 24 heures). Réservez le vol, recevez la confirmation par e-mail à vous-même ainsi que / ou imprimé, ainsi que d’annuler le vol après avoir obtenu la confirmation ainsi que la documentation.
Assurez-vous simplement que le vol que vous réservez en Thaïlande quitte la Thaïlande dans les 30 jours suivant l’atterrissage dans le pays! Les responsables de l’immigration n’accepteront pas les vols de retour s’ils dépassent votre séjour maximum (en Thaïlande, c’est 30 jours).
Si vous ne voulez pas réserver ainsi que d’annuler un vol, rendez-vous dans un agent de voyage et faites-les vous imprimer d’un itinéraire.
Vous ne voulez pas être rejeté en pension et devez dormir à l’aéroport!
* Remarque: cela nous est venu lorsque nous essayions de voler de Vancouver à Bangkok lors de notre tout premier voyage en sac à dos. Korean Air ne nous laisserait pas monter à bord du vol. Dans une panique, nous avons acheté un vol AirAsia bon marché de la Thaïlande au Cambodge pour quelques centaines de dollars. Ces jours-ci, cependant, nous réservons simplement un vol ainsi que de l’annuler, comme expliqué ci-dessus, ou imprimons un itinéraire sans vraiment réserver un vol.
Assurance voyage
C’est une excellente méthode pour toujours voyager avec une assurance, mais dans certains cas, il est obligatoire de montrer la preuve d’une police avant d’entrer dans le pays.
Un excellent exemple de cela est lorsque vous voyagez à Cuba. Si vous n’avez pas d’assurance, vous devrez l’acheter au terminal de vol lorsque vous vous présentez – qui coûte environ 5 $ / jour, ainsi que vous ne comprenez peut-être pas précisément ce que vous obtenez avec votre police.
Achetez une police de couverture d’assurance à l’avance pour éviter cette incertitude.
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Allocation de bagages
De nos jours, il y a des frais de bagages qui apparaissent partout. Si vous êtes en mesure de voyager avec juste un bagage à main, vous pourrez empêcher les frais de bagages qui viennent récemment ajoutés par de nombreuses compagnies aériennes.
À l’exception du sud-ouest ainsi que de JetBlue, tous les autres grands transporteurs aux États-Unis pour chaque sac inspecté. Les tarifs commencent à 20 $ / sac et augmentent (généralement 25 $).
Sur le plan budgétaire des compagnies aériennes telles que Ryan Air, Simple Jet, Air Asia, Norwegian Airlines, ainsi que Indigo (pour n’en nommer que quelques-uns), aucun bagage gratuit n’est offert. Norwegian facture vraiment 53 $ / sac inspecté (!).
En dehors des États-Unis, de nombreuses autres compagnies aériennes offrent toujours des bagages inspectés gratuits… pour l’instant.
Souvent, vous pouvez payer vos sacs lors de la réservation de votre vol en ligne. D’autres fois, ils auront besoin de vous pour payer vos bagages au comptoir d’enregistrement. Assurez-vous d’avoir le montant correct avec vous, ainsi que / ou de votre carte d’historique de crédit.
Sur une autre note, vous devrez payer des autres si vous passez en revue l’allocation de poids! Inspectez toujours les conditions des bagages de votre compagnie aérienne ainsi que les conditions avant de déclencher. Vous pouvez même ramasser une échelle de poche pour votre sac pour inspecter son poids avant d’arriver à l’aéroport.
L’enregistrement, les coutumes ainsi que l’immigration
Les aéroports peuvent être écrasants – en particulier les principaux mondiaux. Permettez-vous de bonnes affaires de temps supplémentaire pour déterminer où vous avez besoin d’être pour vous assurer de ne pas manquer votre vol. Nous nous présentons toujours au terminal de vol 3 heures avant notre heure de départ (sauf si c’est un petit aéroport).
Lorsque vous vous présentez pour la première fois à l’aéroport, jetez un œil au grand écran «Départ ainsi que d’arrivée» que vous découvrirez dans de nombreuses zones de l’aéroport. Cela montrera tous les vols qui partent ainsi que d’arriver, à la fois actuellement, ainsi que dans les prochaines heures.
Une fois que vous avez découvert votre numéro de vol sur l’écran énorme, recherchez le numéro (ou lettre) du compteur d’enregistrement, en plus de votre numéro d’entrée. Dirigez-vous vers le comptoir d’enregistrement tout d’abord afin d’obtenir votre carte d’embarquement pour le vol, ainsi que de diminuer vos sacs.
Si vous ne voyez pas votre vol à l’écran, ne paniquez pas. Souvent, ils ne répertorient pas le vol avant 2 heures avant le départ. Cherchez autour du comptoir de la compagnie aérienne avec laquelle vous volez et demandez-leur quand vous pouvez inspecter.
Une fois au comptoir ouvert, le préposé de la compagnie aérienne évaluera vos bagages, scannera votre passeport et vous fournira votre carte d’embarquement.
Si vous avez un vol de liaison, vérifiez toujours avec le préposé que vos bagages seront inspectés jusqu’à votre destination finale. N’hésitez pas à demander autant de préoccupations que vous avez besoin – vous voulez vous sentir à l’aise ainsi que spécifique à ce qui se passe avec vos effets personnels!Une fois que vous avez déposé vos sacs ainsi que votre carte d’embarquement, vous pouvez faire votre méthode pour la sécurité. Vous devrez mettre vos bagages à main avec un tapis roulant à analyser, et vous devrez également marcher avec un scanner de sécurité.
De l’autre côté du contrôle de sécurité, récupérez votre sac ainsi que vos biens ainsi que votre méthode à votre porte. Le numéro d’entrée est répertorié sur votre carte d’embarquement, ainsi que sur les écrans découverts autour de l’aéroport. Lorsque vous avez découvert votre porte, tout ce qui est délégué est d’attendre la déclaration pour monter à bord de votre vol!
* Remarque: je suggère d’avoir une enveloppe / manche en plastique d’une certaine sorte pour contenir votre passeport, votre carte d’embarquement, l’itinéraire de vol (si vous êtes imprimé), ainsi que les stylos pour remplir les coutumes ainsi que l’immigration (cela se fait généralement dans l’avion avant d’arriver à destination). Il s’agit d’un produit utile pour garder tout ce qui est organisé les jours de voyage chaotiques.
Un résumé rapide:
Assurez-vous qu’il vous reste au moins 3 pages ainsi que 6 mois dans votre passeport
Ayez toujours un vol en avant / retour (ou au moins un itinéraire imprimé) avant de voler
Obtenez une excellente couverture d’assurance voyage avant de partir
Gardez vos bagages légers et soyez prêt à payer 25 $ pour les bagages inspectés
Ordre des opérations: Inspectez, inspectez votre sac, optez pour la sécurité, se dirigez-vous vers la porte, volant
Gardez vos affaires organisées
Prêt à partir?
Il y a de nombreuses choses à croire lors de la planification ainsi que de se préparer pour un voyage, mais l’élément le plus important est certainement de vous assurer d’avoir vos documents ainsi que des documents dans l’ordre… que, ainsi que de ne pas manquer votre vol!
Espérons que cet article a aidé à répondre quelques-unes des questions ainsi que des préoccupations que vous pourriez avoir posées sur les documents nécessaires, ainsi que ce à quoi s’attendre à l’aéroport.
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